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Secrétariat

Liste de début des cours selon les secteurs

Réseau de transport métropolitain

Programme

Secrétariat

Poste offert :

Soutien administratif - Emploi d’été

Nom de l’entreprise

Réseau de transport métropolitain

Adresse

700, rue De La Gauchetière Ouest

Montréal, Québec

Téléphone

514 287-2464

Télécopieur

Courriel

recrutement@rtm.quebec

Personne à joindre

Gabrielle Gouin

Description du travail

Sous la direction de la Directrice principale - Service à la clientèle et protection du réseau, l’étudiant aura la responsabilité d’apporter un support administratif à l’équipe dans la réalisation de ses mandats et de participer aux tâches quotidiennes de l’équipe.

À ce titre, cette personne sera appelée à :

• Organiser les réunions et assurer la coordination des invitations et l’organisation des rencontres avec des membres externes (gestion de l’ordre du jour). S’occuper de la logistique de la salle (équipement informatique, eau, café) ;

• Rédiger la correspondance, les avis opérationnels, les différents rapports et préparer les formulaires ou chiffriers pour différents suivis ;

• Assurer le contrôle de la qualité des lettres et documents préparés par le personnel de son unité, en respectant les normes officielles du RTM et en effectuer l’envoi par courrier, télécopieur ou réseau.

• Effectuer ou faire faire les reproductions de documents pour l’unité ;

• Classer les documents de l’unité en considération du système général du RTM ;

• Faire la révision finale des procédures avant leur diffusion et faire le classement ;

• Collaborer avec les membres désignés de son unité à la conception de présentations PowerPoint dans le but d’exposer les projets en cours.

La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative, il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée de tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

Conditions de travail

Salaire fixe

Heures / semaine

37,5 h / semaine

Salaire

Selon l’échelle salariale

Date de début de l’emploi

04-06-2018

Exigences

Scolarité :

DEP en Secrétariat en cours.

Compétences et aptitudes :

Aptitude à utiliser les fonctions avancées de Word et connaissance pratique de la suite MS Office ;

Bonne connaissance de la langue française au parlé ainsi qu’à l’écrit ;

Démontrer de fortes aptitudes pour le travail d’équipe et entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;

Rigueur, éthique, discrétion, autonomie et sens de l’initiative.

Atouts

Procédure d’embauche

Si vous êtes intéressée par le poste et par l’équipe du RTM, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae avant le 19 mars 2018 via la section Carrières de notre site internet, au www.rtm.quebec/carrieres.

Lieu de travail

Montréal

Durée de l’emploi

Été

Nombre de postes offerts

1

 

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