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Secrétariat

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Réseau Sélection (siège social)

Programme :

Secrétariat

Poste offert :

Agent(e) administratif

Nom de l’entreprise :

Réseau Sélection (siège social)

Adresse :

2400, boul. Daniel-Johnson

Laval, Québec H7T 3A4

 

Téléphone :

450 902-2000

Télécopieur :

Courriel :

kpaquette@xn—rseau-slection-bkbg.com

Personne à joindre :

Ken Paquette 

Description du travail :

Rôle et contexte du poste :
La personne recherchée assure le remplacement de la réception et la vigie des données démographiques de l’entreprise dans les présentations visuelles.

Elle est également responsable d’assister, au besoin, l’équipe d’adjoints de direction dans la coordination d’activités liées aux gestionnaires des départements desservis ainsi qu’à la gestion administrative qui en découle.

Responsabilités :

• Assurer le remplacement à la réception ;
• Centraliser et assurer la vigie de données démographiques utilisées dans divers présentations aux partenaires, fournisseurs, etc.
• Effectuer diverses recherches demandées (Internet, externe, shared, etc.) ;
• Préparer divers documents de présentation sur Powerpoint, Excel selon les standards de l’entreprise, incluant tableaux, graphiques ;
• Aider à la préparation ainsi qu’à la mise à jour de documents servant à l’amélioration des différents points de contact dans l’entreprise (liste de références, évaluation incendie, etc.) ;
• Effectuer les traductions de documentation demandées ;
• Préparer, mettre à jour et commander les cartes d’affaires pour les employés de l’entreprise ;
• Préparer et distribuer les portes noms du siège social ;
• Coordonner et commander différents items pour les résidences (porte-noms, pad pour cuisine, en-tête de lettre, etc.) ;
• Supporter l’équipe d’adjoints de direction et la réception dans leurs tâches et collaborer sur divers mandats confiés.

Compétences clés :

• Capacité à naviguer dans l’ambiguïté ;
• Capacité à travailler dans un environnement de changements où la cadence est rapide ;
• Approche positive, en mode solutions ;
• Souplesse professionnelle ;
• Intérêt à apprendre et grandir dans une entreprise en forte croissance ;
• Axé sur le travail d’équipe ;
• Sens de l’organisation aiguisé.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent ;
• Minimum d’un an d’expérience à titre d’agent administratif ;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Power Point ;
• Connaissance du logiciel Visio et d’Adobe professionnel (atout) ;
• Parfaitement bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions de travail :

Salaire fixe

Heures / semaine :

37,5 heures / semaine

Salaire :

 À discuter

Date de début de l’emploi :

29-01-2018

Exigences :

Atouts :

 

Procédure d’embauche :

Lieu de travail :

Laval

Durée de l’emploi :

Permanent

Nombre de postes offerts :

1

 

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